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SIStake

Il Sistema Informativo Stakeholder è strutturato in moduli applicativi tra di loro integrati, di cui di seguito sono descritte le principali finalità.

Stakeholder portal

Le principali finalità del modulo in oggetto sono:

  • fungere da accesso centralizzato alle funzionalità degli altri moduli del SIStake;
  • rappresentare e raffigurare un quadro di sintesi organico delle informazioni operative necessarie e utili alla compartecipazione degli stakeholder alla missione istituzionale dell’Agenzia;
  • offrire agli stakeholder una sezione riservata per la consultazione e gestione delle pratiche di competenza;
  • offrire alla collettività un quadro sintetico informativo delle iniziative intraprese dall’Agenzia per la realizzazione della propria missione istituzionale.

Call for Proposal

Le principali finalità del modulo in oggetto sono:

  • gestire le strutture informative anagrafiche dei singoli bandi di gara a cui gli stakeholder possono accedere presentando domanda e proposta di progetto;
  • gestire le fasi di pubblicazione dei bandi di gara e di raccolta delle proposte di progetto, massimizzando il ricorso alla digitalizzazione dei documenti nell’ottica di dematerializzazione degli stessi e di raccolta strutturata delle relative informazioni;
  • monitorare lo stato di avanzamento delle pratiche di gara con trasparenza nei confronti degli stakeholder, dando conto a tutti delle informazioni di sintesi, e a ognuno di loro, in specifica area riservata, delle informazioni dettagliate di sola competenza.

Project evaluation

Le principali finalità del modulo in oggetto sono:

  • gestire le strutture informative anagrafiche dei criteri di valutazione tecnico-economici delle proposte di progetto presentate dagli stakeholder a seguito di call for proposal;
  • gestire il ciclo di vita delle proposte di progetto avanzate dagli stakeholder, dalla fase successiva al termine di presentazione delle stesse alla pubblicazione dell’esito del processo di valutazione, passando attraverso la verifica dei requisiti e l’attribuzione dei punteggi;
  • monitorare lo stato di avanzamento del suddetto ciclo di vita per ogni iniziativa e pratica, con trasparenza nei confronti degli stakeholder, dando conto a tutti delle informazioni di sintesi, e a ognuno di loro, in specifica area riservata, delle informazioni dettagliate di sola competenza.

Project accounting

Le principali finalità del modulo in oggetto sono:

  • gestire le strutture dei modelli di raccolta dei dati oggetto di rendicontazione da parte degli stakeholder aggiudicatari di progetti;
  • gestire il ciclo di vita della rendicontazione dei progetti, dalla fase successiva all’aggiudicazione degli stessi fino alla loro conclusione, passando dalla raccolta dei dati consuntivi - monetari e non - rilevati dagli stakeholder e della documentazione di progetto contrattualmente prevista;
  • gestire il processo di approvazione, in capo all’Agenzia, dei dati e delle informazioni rendicontate dai soggetti beneficiari di risorse destinate allo sviluppo di progetti di cooperazione;
  • rilevare e produrre dei rapporti di monitoraggio e auditing intermedi e finali attinenti ai progetti;
  • monitorare lo stato di avanzamento del processo di rendicontazione dei progetti, con evidenza dei valori stanziati ed erogati dall’Agenzia e di quelli di spesa sostenuti dai soggetti esecutori, con indicazione per questi ultimi dello stato di avanzamento del processo di approvazione di competenza dell’Agenzia.

Performance

Le principali finalità del modulo in oggetto sono:

  • gestire le strutture degli obiettivi, su più livelli, a cui devono connettersi gli indicatori di performance attinenti a iniziative e progetti;
  • gestire le strutture anagrafiche degli indicatori di performance;
  • rilevare i valori degli indicatori operativi e di misurazione propedeutici alla determinazione di quelli di performance;
  • determinare i valori degli indicatori di performance sulla base di modelli di calcolo predefiniti;
  • monitorare, anche tramite l’ausilio di componenti grafiche, l’andamento delle performance di iniziative e progetti, su più livelli di classificazione.

Accountability

Le principali finalità del modulo in oggetto sono:

  • definire un quadro strutturato di raccolta degli indicatori di performance, di altri dati, di informazioni descrittive, di immagini e di ogni altra informazione che l’Agenzia ritiene di voler inserire nel proprio modello di rendicontazione sociale;
  • esporre i dati e le informazioni che formano il report della rendicontazione sociale, con possibilità dell’utente di mirare le proprie ricerche e di navigare all’interno del contenuto informativo.

Community listening

Le principali finalità del modulo in oggetto sono:

  • consentire agli stakeholder di esprimere, quindi registrare, giudizi, commenti, osservazioni, suggerimenti, proposte ecc., con riferimento ai rapporti di rendicontazione sociale prodotti con il modulo accountability;
  • offrire agli stakeholder degli strumenti di dialogo interattivo (forum, blog, sondaggi, feed RSS) finalizzati sia ad alimentare l’interesse sui temi della cooperazione allo sviluppo, sia ad operare un sentiment analysis delle informazioni destrutturate prodotte dagli stakeholder.

Knowledge management

Le principali finalità del modulo in oggetto sono:

  • centralizzare e classificare il significato dei termini caratteristici (operativi e non) del sistema della cooperazione allo sviluppo (tassonomia);
  • centralizzare e classificare le informazioni operative che attengono all’uso delle funzionalità del SIStake messe a disposizione degli stakeholder esterni (help online);
  • centralizzare e classificare le informazioni operative di carattere generale che attengono al sistema della cooperazione allo sviluppo (p.e. requisiti soggettivi, di accesso ai bandi di gara, etc.);
  • centralizzare e classificare la raccolta di documentazione necessaria e utile agli stakeholder per operare nell’ambito del sistema di cooperazione allo sviluppo (p.e. normativa nazionale e internazionale) o semplicemente per conoscerne l’organizzazione e le finalità.